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プライバシーポリシーPrivacy policy
[合同会社BYSYSTEM]（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 1. 個人情報の定義「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2. 個人情報の収集方法
当社は、お問い合わせフォームから送信いただく際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、制作業務の遂行にあたり、クライアント企業様から委託された範囲内で個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
制作業務の遂行: ホームページ制作、保守、管理、およびそれらに付随する業務のため
お問い合わせ対応: お見積り依頼やご相談への回答（本人確認を行うことを含む）
重要なお知らせ: メンテナンス情報、規約の変更など、運営上必要な連絡のため
サービス改善: 顧客満足度調査、統計データの作成および分析
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の開示、訂正および削除
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
当社は、ユーザーからそれらの請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、従業員への教育を徹底し、個人情報の厳重な管理を行います。
7. アクセス解析・Cookieについて
本サービスでは、利用状況を把握し、サービス向上に役立てるためにGoogleアナリティクスを利用しています。Cookieを使用して匿名で情報を収集しますが、特定の個人を識別するものではありません。
8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：山陽小野田市埴生214-3
社名：合同会社BYSYTEM
代表者：大山豊史
Eメールアドレス：info@bysytem.jp